各学院、各有关部门：

学校定于2023年10月18日晚18:00在第二田径场举行迎新晚会，为保证新生安全有序文明参加活动，现将有关事项通知如下：

一、各学院场地安排：见附件示意图

二、入场时间：

10月18日，下午17：00开始组织入场。具体入场时间为：

17:00-17:10：机械学院、智能学院、材料学院、经管学院、生食学院、化环学院

17:10-17:20：外语学院、体育学院、纺服学院、设计学院、电气（集成）学院

17:20-17:30：建工学院、数金学院、人文学院、计算机学院、研究生部

17：30前入场完毕。

三、各学院入场口安排及撤离次序（含应急撤离）：

一号通道口：外语学院、体育学院、材料学院、数金学院、人文学院、纺服学院、研究生；

二号通道口：计算机学院、电气（集成）学院；

三号通道口：生食学院、建工学院、经管学院；

四号通道口：机械学院、智能学院、化环学院、设计学院。

四、注意事项

1. 各学院需针对现场观看晚会学生开展防踩踏安全教育，入场前在军训场地集合整队，按照指定时间整体带到指定区域席地就坐。在第二田径场集合的人员，请勿影响到舞台区域。

2.学院分管领导、辅导员、军训教官（着军训服）、学长导员（佩戴证件）和所带班级坐到一起，并有效加强安全管理，保持通道畅通和人员安全；

3. 演出开始后，不准站起来或向舞台拥挤；

4. 指导学生熟悉疏散通道，服从管理，遵守纪律，保持饱满的精神状态；

5. 如遇停电、下雨、火灾等突发情况，不紧张、不慌张、不拥挤，在辅导员、军训教官、学长导员、学生干部及现场工作人员的指挥下有序疏散、撤离；

6.场地禁止吸烟，晚会后，带走垃圾；

7.除新生和工作人员外，其他年级学生和人员不准入场；

8.夜晚天气较凉，请本科新生适当添加衣服；请随身携带校园卡。

9.不得在第二田径场私自使用无人机；

10.晚会现场设有医疗点，如有师生现场身体不适，可以通过工作人员协调救助点医生及时救助直至就医。

迎新晚会座位区域分布图-2023.docx

学生处

2023年10月17日